Pieken tijdens eindejaarsdrukte

De beste klantenservice in ongewone tijden

In veel branches is het ieder jaar een terugkerend thema: de eindejaarsdrukte. Het is door het Coronavirus onzeker hoe de komende weken eruit gaan zien, maar voor de E-commerce sector zou het dit jaar zomaar eens de eindejaarspiek der pieken kunnen worden. Binnen Webhelp zien we bij veel van onze opdrachtgevers de drukte al toenemen en zijn we helemaal voorbereid.

Hoe mooi is het als jij het beter kunt doen dan de rest?
De kans dat er iets mis gaat is groter wanneer het aantal online bestellingen toeneemt. De verwachtingen van klanten blijven onveranderd hoog, of het nu druk is of niet. Klanten zijn ook door de druk van de feestdagen sneller geneigd om hun ongenoegen te uiten wanneer een klacht of probleem niet tijdig wordt afgehandeld. Juist deze periode is daarom hét moment om te laten zien waar jouw merk voor staat. Maak het verschil met een ijzersterke klantenservice en voorkom dat jouw klanten naar de concurrent gaan.

Wat doe jij als komende weken sales nog hoger uitpakt en klantenservice het gewoonweg niet aankan?
Weet dan, bij Webhelp hebben we ervaring met het opzetten van campagnematig werk binnen een paar dagen. Voorkom teleurgestelde klanten, juist nu is het zo belangrijk de klanttevredenheid hoog te houden.

In deze paper nemen we je mee hoe je je klanten de beste service kunt blijven bieden in ongewone tijden als deze.

Download de paper en krijg meer inzicht in:

  • hoe je met de juiste capaciteit en flexibiliteit niet in hoeft te leveren op kwaliteit en klanttevredenheid;
  • het belang van social media specialisten om reputatieschade te voorkomen;
  • de inzet van slimme kanaalsturing in tijden van piekdrukte;
  • hoe automatisering kan bijdragen zonder de klantbeleving aan te tasten,
  • de mogelijkheden voor ondersteuning vanuit Webhelp, Netino of Telecats bij grote pieken of calamiteiten.


Klantcontact massaal vanuit huis

De zoektocht naar het ideale werkmodel

Voordat corona de wereld overspoelde, werd er bij Webhelp in Nederland niet op grote schaal thuisgewerkt. Al waren de plannen er wel voor dit jaar.

Webhelp omarmt het thuiswerken en gaat niet meer terug naar de kantoorsituatie van  voor de  Corona crisis.  We gaan  voor een hybride  werkmodel, waarbij klantcontact medewerkers deels thuis en deels vanuit kantoor werken.

De wens voor een hybride model zien we ook terug bij veel opdrachtgevers en organisaties. Hoe we dit samen gaan realiseren, is een spannende reis. We nemen je graag mee hoe wij de optimale balans vinden tussen thuis en op kantoor, hoe we omgaan met data en security eisen, hoe we onze performance op peil houden en ook hoe we elke keer weer leren en onze werkwijzes aanpassen.

In deze paper nemen we je mee in onze zoektocht naar het ideale model. We hopen dat je jouw reis ook deels herkent in onze reis en dat we je kunnen inspireren.

Download de paper en krijg meer inzicht in: 

  • hoe je jouw klantcontact medewerkers in Coronatijd de aandacht kan geven die ze nodig hebben,
  • welke uitdagingen managers hebben bij het aansturen van hun team,
  • hoe techniek wordt ingezet om thuiswerkers te faciliteren en data en security maatregelen te borgen,
  • het hybride werkmodel van Webhelp en hoe deze nieuwe manier van werken meer werkgeluk, duurzamere arbeidsrelaties en hoge kwaliteit dienstverlening oplevert.


[Webinar] Travel rebound, evolution or revolution in traveller experience?

Travel Webinar

Wednesday December 16th, 2pm GMT (3pm CET)

2020 has changed travel forever. With the entire sector facing challenges like never before, we talk to industry leaders about what this means for the future. Join us for an interactive webinar featuring​​:
  • John Leighton, Head of Customer Service at easyJet
  • Paul Cowan, Director, Global Customer operations at Egencia
  • Meltem Uysaler, Senior Director of Global Customer Operations and Central Direct Sales at IATA
  • Eric de la Bonnardière, CEO at Evaneos
  • Nora Boros, Chief sector Growth Officer at Webhelp

I​n this 50 minute session, industry experts will discuss their response  to COVID-19, highlighting the key lessons and how they are incorporating these into their future strategy to deliver a great experience for passengers and guests.


Rising to travellers’ expectations for the future of travel

What was once a favourite pastime is now looking very different due to this year’s events of COVID-19. Traveller behaviour has rapidly changed, with many opting to not take a trip at all this year. It has changed our ways of thinking towards travel, leading to historic transformation in organisations and society.

In 2019, the number of passengers boarded by the global airline industry reached over 4.5 billion people. At the beginning of 2020, this all changed. Travel unsurprisingly came to a halt due to coronavirus. The total number of flights began to decline by over 60%, according to Flightradar24 racking statistics. This was due to the nature of the virus, forcing governments to ground planes and stop all unnecessary travel.

Government guidelines progressively relaxed in June, allowing travel and leisure activities to resume and get back to some form of ‘normality’ to revive the economy. However, according to IATA, there wasn’t a significant improvement in passenger demand due to the lockdown and quarantine in some markets  with August’s traffic performance the industry’s worst-ever summer season: August international passenger demand plummeted 88.3% compared to August 2019.”

Rising to traveller’s expectations

Getting on a plane and travelling the world is not top of everyone’s bucket list at this moment in time. People are not travelling like they did before the pandemic. The uncertainty of ‘wave two’ is causing many people to become frustrated and emotionally unsettled for the future. And with markets imposing quarantine rules, it has impacted travellers wanting to go abroad altogether.

Travel is recognised as a sense of escapism – now fraught with concerns that were not always top of mind before: cleaning procedures, hygiene, or what places to visit.
Webhelp’s Travel & Mobility Sector Lead, Nora Boros states from our previous article “No matter what kind of trip is being taken, travel clients go through a myriad of emotions before, during, and after their journey – which will undoubtedly affect their consumer behaviour.”
The first wave of COVID-19 amplified these emotions; undoubtedly affecting consumers behaviours and expectations towards travelling and the industry overall.
Nonetheless, it enables organisations to augment and find alternative ways of transforming their servicing and offer travellers new ways of attaining the pleasure of wanderlust.

Health and safety are at the forefront of travelling now more than ever. Passengers are more inquisitive about hygiene policies and what exactly the process looks like before, during, and after flying – the same goes for domestic travel.

It’s not surprising many people have opted to not travel, go on a staycation, or save their plans for a trip in 2021. A Euronews poll surveyed four European countries – Germany, France, Italy, and Spain to identify travel plans which showed a comparison pre-COVID and now. Respondents from all countries had over a 60% decrease in travelling abroad, an average 50% increase in no travelling while domestic travelling stayed consistent between 24%-40%. A Statista survey showed “one third of respondents in the United Kingdom planned to spend their annual leave on holidays in the UK if travel abroad was still difficult due to lockdown restrictions. Over a quarter of respondents expected to spend more time at home.”

Travel influencing new ways of working

Although spending more time at home allows people to have time with their families and make more time for themselves, many people have had to shift to work from home trying to find and maintain a work-life-balance.

These changes have affected people’s behaviours concerning their place of work, inspiring people to seek alternative travel possibilities such as work from home, but anywhere.

“As we continue to adapt to the new ways of working, our work lives become more flexible”, Nora Boros states in our future of travel blog, “leisure travel will become blended with business needs, giving more consideration than ever to the concept of ‘Bleisure’.”

Introducing hybrid models of flexible working allows colleagues to work from home, the office or anywhere in the world. This could open-up longer trips for travellers who want to stay somewhere with office space, or result in an increase of international mobility for organisations to implement.

Webhelp has used the flexible working approach, Webhelp Anywhere with several clients to ensure the safety of colleagues while positively achieving business continuity. We have supported clients with their digital transformation strategy by identifying quick-wins and sustainable long-term objectives to phase through the crisis and transition into the new normal.

As we continue to phase through these uncertain times, it is an opportunity to invest in digital and operational transformation capabilities and become a differentiator in the market, as this will play a key role in helping travellers feel safe in their future travels.


Interested to learn more about these changes and travellers’ expectations for the future?

Sign up to our webinar where we will discuss how businesses can rethink their customer experience strategy and operational/digital transformation.

Sign-up for our webinar

Optimaal klantcontact tijdens piekdrukte

Alles over bereikbaarheid en klanttevredenheid

Download de longread en krijg meer inzicht in:

  • De kansen en valkuilen in piekperiodes
  • Het voorkomen van imagoschade
  • De ervaringen van bol.com, H&M en Zilveren Kruis


OneShot Influence

Influence- New edition of the OneShot

Our 5th edition of OneShot is here! We hope you will enjoy reading about this wide theme, so deeply rooted in our everyday life.

So what have you learned from the crisis? Many attests to the irony of social distancing strengthening bonds and communications between colleagues. At the heart of this new dynamic, digital relationships have Intensified, and digital technology has played a very significant role.

The health and economic crisis is forcing us to focus on the immediate future. Nonetheless brands shouldn’t lose sight of other changes in society. Old power – no business will survive if it’s purely based on old power values: formal and centralised governance, a secretive mindset, the elitism of experts. People no longer trust authority, the bedrock of old powers. They want to act, to participate and to learn. New Power – requires brands to focus more on flat hierarchies and complete transparency.

Did you know that just behind WhatsApp, TikTok is the second-most downloaded non-gaming app in the world? And when compared to Instagram, the engagement rate is much higher? With millions of subscribers and a wide fan base, you should definitely check it out if your target audience is on TikTok.

Read all about these exciting and thought-provoking topics and more, in our latest edition of OneShot.

Read our OneShot

Your Guide to build an efficient patient-oriented strategy at a
global scale

In a context fueled by digital disruption and global acceleration, healthcare companies must design a new framework to better provide a seamless, constistent care accross all moment and all frontiers Through this white paper, Webhelp Medica reveals its best practices and learnings based on more than 20 years of expertise. Mixing feedbacks, testimonials and regulatory analyses, here are the keys to a winning strategy.

Read the Whitepaper Here

Recommerce

Recommerce on the surge: Why second-hand stores are booming

Why is recommerce on the rise? and why are marketplaces such as VINTED, thredUP or Poshmark thriving in this business model? Is it just trendy, cost effective, sustainable or a mix of all these that explains the current surge? Tomorrow’s personalization and customer journeys are expected to be even smarter, more immersive, more trust-enabling than they are today. The question is: Are brands and consumers ready? Here is an analysis from Olivier Carrot, Global Business Unit Direct, Retail & E-commerce.

Olivier Carrot - Recommerce

So which are some of the factors that have contributed to this increase?

  • Rise in the use of mobile devices. The accessibility of mobile devices globally has essentially contributed to the growth of e-commerce thanks to the increased reach which has consequently increased the sales. According to Aaron Orendorff – Forbes Top 10 B2B Content Marketer, e-commerce has helped businesses launch beyond borders reaching out to millions of new potential customers. By 2023, an increase of 276.9% in the total global sales in retail is projected with APAC taking the lead (source: shopify.com).
    The easy accessibility of mobile phones and internet has definitely elevated the demand of recommerce as a service. This surge has seen many start- ups joining the bandwagon to not only meet the growing demand but also to take advantage of the efficiency and scalability that marketplaces provide.
    Through the creation of an application that links second-hand products to customers, VINTED has grown from being owned by its two co-founders Milda and Justas to an organization that employs more than 450 people and unites a community of 25 million people.
  • Personalized customer experiences. In reference to platforms like VINTED, personalized services that match customers preferences are highly sought after. Customers want to feel valued and there is no better way than to offer a personalized experience. Even though many consumers are in search of products being offered at discounted or affordable prices, they will not compromise on the experience. Brands are thus competing not only on price but also on offering the most memorable experience to their customers.
  • Old is new again. Founded in 2009 as a swapping company for men’s shirts’ thredUP is a huge consumer marketplace that flaunts over 35,000 brands. In one of his keynotes, CEO and co-founder James Reinhart forecasts sales of upto $51 billion from the second-hand apparel market by 2023 (source yahoo.com)
    In reality, people buy twice as many clothes and wear them half as long. If one can buy a branded item for half the price of the new, why not? There is a growing trend to transform consumption through reuse. And so as to keep up with the changing environment in the retail industry, integrating a resale option in traditional retail outlets is seen to boost the overall sales. Customers are sparked to spend 21% more and visit 70% more frequently. James attributes the massive increase in the visiting percentage to the fact that second hand collection is restocked every two weeks whereas in the traditional format, new collection arrives between four to six times a year (source: www.thredup.com)
  • Cost friendly. Pocket friendly purchases is a big driver in the recommerce boom. Customers are increasingly seeing the value in buying recycled brand-name products for huge discounts. “Recommerce has seen a tremendous upsurge” says Steven Bethell, founder of Bank & Vogue – a firm that specializes in the logistics of selling used goods and operates a sister company called Beyond Retro. Prior to making a purchase, many shoppers aquent themselves with the resale possibilities of items they wish to buy with the plan to resell them in the near future. The retail industry is seeing a continued shift with the majority of consumers shopping smarter.
  • Sustainability. The new affluent generations like the Gen Z are more environmental and social conscious and as such, they expect brands to be more ethical and sustainable in their production processes. Fashion brands that have this audience as their customer base, are obliged to revamp their business models to be able to not only attract but most definitely also retain this segment.
    VINTED is one such brand. By investing on its brand ethos which is providing a platform for purchasing and selling of second-hand clothes. These clothes reduce the environmental impact of Co2 levels that are usually released in the production of new clothes (think water, chemicals, fertilizers and pesticides). In addition, it prolongs the shelf life of clothes that would otherwise head to the dumping sites in one or two years. It’s estimated that 600 kilograms of used clothes would lead to a reduction of 2250 kilograms of Co2 emissions, 3.6 billion liters of water saved, and 144 trees planted. (www.smartgreenpost.com).

At Webhelp, our clients are at the heart and our core objective is to ensure that their customers experience world class service in every touchpoint. The creation and upholding of a sustainable environment also go hand in hand with what our company stands for.

In our endeavor to always provide seamless interactions, we go the extra mile to guarantee that customers’ needs are met. We focus on making the purchase process in the marketplaces as simple and fulfilling as possible 

Our flawless and memorable customer journey from order management to returns and replacements is swiftly executed with our dedicated service specialist who are located globally in the different hubs. 

And thanks to the booming second-hand industry, content management and moderation is also on high demand. Ever thought of outsourcing your content moderation? Our highly experienced offshore content moderators ensure that our clients’ brands are duly protected across their target audience. We support our clients’ to not only maintain their brand integrity, but also to shield their customers from inappropriate, aggressive or illegal content.  

Are you looking for an experienced partner who will help you take your marketplace to the next level? Get in touch to receive your tailormade solution: Olivier Carrot.


Whitepaper: Reimagining service for the new world

Whitepaper 14 Juli 2020

Een framework voor de succesvolle customer-focused operating modellen van morgen

Naarmate de urgentie voor verandering en transformatie in het post-COVID-landschap toeneemt, zullen enkele belangrijke vragen worden gesteld: Hoe anders zal de dienstverlening er in de toekomst uitzien en aanvoelen? Hoe zullen bedrijven en hun bedrijfsvoering zich moeten aanpassen? En hoe kunnen werkgevers hun collega’s betrekken en ondersteunen om nieuwe klantbeloftes waar te maken?

Deze nieuwe Whitepaper, waarin de service voor de nieuwe wereld opnieuw wordt voorgesteld, heeft als doel deze cruciale vragen aan te pakken en om meer te ontdekken over hoe de modellen voor klantenservice in deze nieuwe wereld kunnen worden gebruikt.

Dit is een gezamenlijke publicatie met Gobeyond Partners, onderdeel van de Webhelp-groep, ondersteund door ons unieke brancheperspectief en nieuw onderzoek om de bedrijfsmodellen van de toekomst te onthullen.

Klik hier voor een directe download: Reimagining service for the new world

Meld je aan voor onze mailinglijst voor uitnodigingen voor komende evenementen en webinars.


Zo ga je om met pieken en dalen in klantcontact

In de wereld van klantcontact hebben we ieder jaar te maken met een aantal piekmomenten. Terugkerend is de eindejaarspiek rond Sinterklaas en Kerst, maar ook Valentijnsdag en Moederdag zorgen voor extra drukte op de klantenservice afdeling. De impact van deze drukke periodes is groot en juist op die momenten kun je het verschil maken. 

Hoe bereikbaarheid een merk kan maken of breken

Piekbelasting is een risico voor imagoschade én een kans om het imago te versterken. Het kan heel erg fout gaan, bijvoorbeeld als je als organisatie zo overloopt dat je dan maar besluit het telefoonnummer tijdelijk van de contactpagina te halen. Dat is natuurlijk erg schadelijk voor de klanttevredenheid. Maar ook bij minder rigoureuze besluiten kan piekdrukte het imago schaden, bijvoorbeeld doordat wachttijden oplopen. Consumenten hebben een hekel aan lang wachten en voor je het weet uiten zij hun ontevredenheid op social media, gaat het bericht viral en haalt het de krant.

Een bedrijf dat het goed doet in piekperiodes is bijvoorbeeld bol.com. Zij zijn zeer klantgericht, hebben een goede bezetting doordat zij een deel van het klantcontact outsourcen, bieden gemak en hebben een goed bezorgproces. En als er eens iets fout gaat, toont de klantenservice coulance en wordt het probleem snel en goed opgelost. Uit klantbeoordelingen blijkt dat consumenten het vooral belangrijk vinden dat ze vriendelijk worden behandeld en het juiste antwoord krijgen. Opvallend genoeg vinden zij vriendelijkheid nog belangrijker dan het juiste antwoord.

Ingericht op flexibiliteit

Juist in piekperiodes is het extra belangrijk dat de klantenservice afdeling goed bereikbaar is en blijft en dat klanten vriendelijk en correct worden geholpen. Het is bijna onmogelijk om de interne organisatie te vragen om de extreme pieken zelf op te vangen. Dat is dweilen met de kraan open. Uitbesteden is dan de slimme strategie: een partij als Webhelp is flexibel en kan met behoud van de gewenste kwaliteit snel opschalen en weer afschalen. Dat is de kern van ons bestaan. Ook de relatie met medewerkers is ingericht op flexibiliteit. We werken veel met minimaal-maximaal contracten, bijvoorbeeld voor 16-32 uur. Goede tijdelijke krachten die dat zelf willen proberen we dan ook te behouden en na de piek over te plaatsen naar een ander project.

Cruciaal zijn de grote afdelingen voor recruitment en training. Als een organisatie ineens extra mensen nodig heeft voor de klantenservice, dan kan Webhelp die snel vinden én goed trainen én goed begeleiden. Want organisaties hebben niet alleen behoefte aan extra mensen, ze hebben vooral behoefte aan goede mensen die kwaliteit leveren.

Meer weten over optimaal klantcontact tijdens piekdrukte? 
Download dan hier de longread 'Pieken en dalen in klantcontact' met daarin de ervaringen van bol.com, Zilveren Kruis en H&M.